Appearance
Szablony workflow
Spis treści:
- Dostępne szablony systemowe
- Instalowanie szablonu
- Modyfikowanie szablonu
- Tworzenie własnego szablonu i udostępnianie
Szablony to gotowe workflow'y przygotowane z myślą o typowych scenariuszach marketingowych. Zamiast budować automatyzację od zera, możesz zainstalować szablon, uzupełnić kilka wymaganych ustawień i od razu go uruchomić.
Dostępne szablony systemowe
Szablony są dostępne w zakładce Workflow → Szablony i podzielone na dwie grupy:
Szablony publiczne — dostarczone przez Sembot, dostępne dla wszystkich użytkowników. Pokrywają najczęstsze scenariusze automatyzacji marketingowej.
Szablony workspace — szablony dodane specjalnie dla Twojego środowiska przez administratora lub zespół wdrożeniowy. Mogą zawierać scenariusze dostosowane do specyfiki Twojej organizacji.
Kategorie szablonów publicznych:
| Kategoria | Co zawiera |
|---|---|
| Alerty | Monitorowanie anomalii w kampaniach i automatyczne powiadomienia |
| Optymalizacja | Automatyczne działania poprawiające wyniki kampanii |
| Raporty | Cykliczne zbieranie i prezentowanie danych |
| Inteligencja AI | Analiza danych z użyciem AI — trendy, wnioski, rekomendacje |
| Audyt reklam | Weryfikacja poprawności konfiguracji kampanii i feedów |
Dostępne integracje w szablonach:
- Google Ads
- Microsoft Advertising
- Google Merchant Center
- Phrase Monitor (monitoring widoczności)
- AI (węzły agentów)
Każdy szablon na liście pokazuje: nazwę, kategorię, ikony integracji których używa oraz szacowaną częstotliwość uruchamiania (np. „Codziennie").
📸 [SCREEN: widok listy szablonów — kafelki z nazwą, kategorią, ikonami integracji i przyciskiem „Użyj szablonu"; widoczny filtr kategorii po lewej]
Instalowanie szablonu
Instalacja szablonu tworzy nowy workflow na Twoim koncie — jako w pełni edytowalną kopię.
Kroki:
- Przejdź do Workflow → Szablony.
- Przeglądaj listę lub użyj filtrów kategorii i integracji, by znaleźć interesujący szablon.
- Kliknij szablon — otworzy się podgląd z opisem, listą korzyści i wymaganymi integracjami.
- Kliknij „Chcę użyć".
- Jeśli szablon wymaga wypełnienia konkretnych pól (np. konto Google Ads, projekt docelowy, próg alertu) — pojawi się formularz z tymi polami. Uzupełnij je.
- Potwierdź — Sembot tworzy nowy workflow na Twoim koncie z nazwą i konfiguracją zaczerpniętą z szablonu.
Co się dzieje po instalacji:
Instalacja nie „podpina" Cię do szablonu — tworzy niezależną kopię. Możesz ją swobodnie edytować, a późniejsze zmiany w oryginalnym szablonie nie wpłyną na Twój workflow.
Nowo zainstalowany workflow ma status Nieaktywny — musisz go ręcznie aktywować po weryfikacji konfiguracji.
📸 [SCREEN: dialog podglądu szablonu — opis, lista integracji, formularz wymaganych pól (np. „Wybierz konto Google Ads"), przycisk „Chcę użyć"]
Modyfikowanie szablonu
Po zainstalowaniu szablon staje się zwykłym workflow'em — możesz go zmieniać w dowolny sposób, tak samo jak każdy inny workflow stworzony ręcznie.
Co możesz modyfikować:
- Dodawać, usuwać i przestawiać bloki
- Zmieniać warunki i progi alertów (np. zmienić „CPC wzrósł o 20%" na „CPC wzrósł o 15%")
- Dostosować akcje — np. zmienić osobę odpowiedzialną za tworzone zadania
- Zmienić harmonogram uruchamiania
- Rozbudować workflow o dodatkowe źródła danych lub gałęzie warunkowe
Wskazówka: Przed modyfikacją warto najpierw uruchomić szablon przyciskiem „Uruchom raz" w oryginalnej postaci — żeby zobaczyć jak działa i jakie dane przepływają. Dopiero potem wprowadzaj zmiany.
Nie ma możliwości „przywrócenia" szablonu do stanu wyjściowego po modyfikacjach, chyba że zainstalujesz go ponownie jako nowy workflow.
📸 [SCREEN: edytor otwartego workflow'u zainstalowanego z szablonu — widoczne węzły, możliwość edycji każdego bloku]
Tworzenie własnego szablonu i udostępnianie
Sembot nie posiada obecnie wbudowanej funkcji „Zapisz jako szablon" — nie ma przycisku który pozwoliłby Ci opublikować własny workflow jako szablon dostępny dla innych.
Dostępne obejścia:
Eksport i import JSON:
Każdy workflow można wyeksportować jako plik JSON (opcja „Eksportuj workflow" w menu edytora). Ten plik zawiera pełną definicję — wszystkie bloki, połączenia i zmienne globalne. Możesz go:
- Przechować lokalnie jako punkt odniesienia lub „wzorzec"
- Udostępnić innej osobie, która zaimportuje go jako nowy workflow przez opcję „Importuj workflow"
- Wysłać do administratora, który może dodać go do katalogu szablonów workspace'u
Szablony workspace:
Administratorzy Sembota mogą dodawać szablony do katalogu szablonów workspace'u — są one wtedy widoczne w zakładce „Szablony" dla wszystkich użytkowników w danym środowisku. Jeśli stworzyłeś workflow, który może być przydatny dla całego zespołu, przekaż jego eksport JSON administratorowi z prośbą o dodanie do katalogu.
📸 [SCREEN: menu edytora z widoczną opcją „Eksportuj workflow" — plik JSON gotowy do pobrania i udostępnienia]