Appearance
Tworzenie i edycja zadań
Spis treści
- Tworzenie ręczne — formularz
- Tytuł, opis, priorytet, termin, status
- Przypisywanie do użytkownika lub zespołu
- Tagi i etykiety — organizacja zadań
- Załączniki i linki
Tworzenie ręczne — formularz
Nowe zadanie można utworzyć za pomocą przycisku tworzenia dostępnego w widoku listy lub poprzez bezpośrednie przejście do formularza nowego zadania. Formularz tworzenia zadania dostępny jest również z poziomu widoku projektu lub kanbana.
Wszystkie pola formularza są opcjonalne — system nie wymusza wypełnienia żadnego pola, choć w praktyce tytuł i status są niezbędne do sensownego korzystania z zadania. Domyślnie nowe zadanie otrzymuje status Nowe.
Tytuł, opis, priorytet, termin, status
Tytuł — krótki identyfikator zadania, wyświetlany na listach i w widoku kanbana.
Opis — rozbudowany, sformatowany opis zadania. Pole obsługuje edytor bogatego tekstu z możliwością formatowania, wstawiania linków oraz wspominania użytkowników za pomocą @.
Priorytet — określa wagę zadania. Dostępne wartości:
- Bardzo niski
- Niski
- Średni
- Wysoki
- Bardzo wysoki
Status — określa etap realizacji zadania. Dostępne wartości:
| Status | Opis |
|---|---|
| Nowe | Zadanie oczekuje na podjęcie |
| W toku | Zadanie jest aktualnie realizowane |
| Zakończone | Zadanie zostało ukończone |
| Anulowane | Zadanie nie będzie realizowane |
| Ignorowane | Zadanie odłożone bez anulowania |
| Informacyjne | Zadanie pełni rolę notatki lub komunikatu |
Termin — data, do której zadanie powinno zostać ukończone. Opcjonalnie można ustawić również datę rozpoczęcia. System obsługuje zadania cykliczne — pole Powtarzanie pozwala zdefiniować harmonogram (preset, data startu i końca).
Przypisywanie do użytkownika lub zespołu
Zadanie może być przypisane do:
- Użytkownika (Assignee) — osoba odpowiedzialna za realizację zadania. Formularz umożliwia wskazanie jednego przypisanego użytkownika spośród uczestników przestrzeni roboczej.
- Współpracowników (Collaborators) — dodatkowe osoby zaangażowane w zadanie, bez głównej odpowiedzialności. Można dodać wielu współpracowników.
- Zespołu — zadanie może być przypisane do zespołu.
Przypisanie odbywa się przez wybór z listy uczestników przestrzeni roboczej.
Tagi i etykiety — organizacja zadań
Zadania można oznaczać etykietami (Labels), które służą do semantycznej organizacji i filtrowania. Jedno zadanie może mieć wiele etykiet jednocześnie.
Etykiety zarządzane są z poziomu Ustawień przestrzeni roboczej (zakładka Etykiety) i są wspólne dla wszystkich zadań w danym koncie. Dodawanie i usuwanie etykiet z zadania dostępne jest bezpośrednio z formularza zadania lub z poziomu listy (akcje zbiorcze).
Załączniki i linki
Załączniki — do zadania można dołączyć pliki (obrazy, dokumenty itp.). Pliki przesyłane są do magazynu S3 i dostępne z poziomu karty zadania. Załączniki można dodać zarówno przy tworzeniu, jak i w trakcie edycji zadania.
Linki zewnętrzne — w opisie zadania lub komentarzach można umieszczać dowolne linki URL. Edytor bogatego tekstu obsługuje ich formatowanie i wyświetlanie.