Appearance
Czym są zadania w Sembocie
Spis treści
Zadanie jako jednostka pracy
Zadanie (Task) to podstawowa jednostka pracy w Sembocie — reprezentuje konkretną czynność do wykonania, którą można przypisać użytkownikowi lub zespołowi, śledzić w czasie i doprowadzić do określonego stanu końcowego. Zadania służą do organizowania pracy operacyjnej: mogą powstawać ręcznie (przez użytkownika), automatycznie (jako wynik działania workflow lub agenta) albo cyklicznie (zadania powtarzające się według zdefiniowanego harmonogramu).
Każde zadanie posiada tytuł, opis, status, priorytet, termin oraz może być wzbogacone o etykiety, załączniki, podzadania, komentarze i śledzenie czasu. Zadania mogą być grupowane w projekty i sekcje (np. kolumny kanbana).
Różnica między zadaniem a workflow
Zadanie i workflow to dwa odrębne pojęcia, które współpracują ze sobą, ale pełnią różne role:
| Aspekt | Zadanie | Workflow |
|---|---|---|
| Cel | Jednostka pracy do wykonania przez człowieka | Automatyzacja — sekwencja kroków wykonywana przez system |
| Inicjowanie | Ręcznie przez użytkownika lub automatycznie przez workflow | Uruchamiane przez wyzwalacz (trigger) lub ręcznie |
| Wykonanie | Wymaga działania człowieka — zmiany statusu, uzupełnienia danych | Wykonuje się samodzielnie, może tworzyć i modyfikować zadania |
| Śledzenie | Status, priorytety, termin, komentarze | Przebiegi (workflow runs), węzły, logi |
| Lokalizacja w UI | Zakładka Zadania (/dashboard/tasks) | Zakładka Workflow (/dashboard/workflows) |
Workflow może generować zadania jako wynik swojego działania — wtedy zadanie ma powiązanie z konkretnym przebiegiem workflow (task_trigger_id). Takie zadanie jest "efektem" automatyzacji, ale dalej pracuje nad nim człowiek.
Gdzie w aplikacji żyją zadania
Zadania dostępne są z poziomu zakładki Zadania w głównym panelu nawigacyjnym. System oferuje kilka widoków:
- Lista wszystkich zadań — widok globalny
- Moje zadania — zadania przypisane do zalogowanego użytkownika
- Zadania projektu — zadania w kontekście konkretnego projektu
- Szczegóły zadania — karta pojedynczego zadania
- Wyzwalacze — konfiguracja automatycznego tworzenia zadań
Zadanie można otworzyć w trybie modalnym, jako pełną stronę lub jako panel boczny — zależnie od kontekstu, z którego zostało wywołane.